ITdipro: Die Key Facts in Kürze

  • Vollständig GoBD & DSVGO konform
  • Rechts- & revisionssicher
  • Übersichtliche, einfach zu bedienende Nutzeroberfläche
  • Inkl.Texterkennung, z.B. für eingescannte Dokumente und Papierrechnungen
  • Automatische Formularauslesung / Capture
  • Digitale Verarbeitung aller Ein- und Ausgangsrechnungen (mit ZUGFerd kompatibel)
  • Automatisierung der Ablage erleichtert die Archivierung
  • Mögliche Schnittstellen (Auswahl): ERP, WaWi (VisualBizz, vendoc, u.a.) FiBu (DATEV, Diamant, GDI u.a.) MS Office

 

Prozessoptimierung

Analyse
Beratung
Lösung
Support

Wir bringen Struktur in Ihre Prozessabläufe

Mit der Digitalisierung sollen, so der Grundgedanke, typische Prozessabläufe im Betrieb schneller, besser steuerbar, ortsunabhängiger, effizienter und letztlich natürlich vor allem weniger kostenintensiv werden. In der Alltagspraxis erleben viele Unternehmer den Wandel von der analogen zur digitalen Arbeitswelt jedoch eher als Stressfaktor denn als Erleichterung: Immer mehr Informationen in immer kürzeren Zeitabständen, immer schnellebigere Technologiezyklen, immer komplexere Anwendungen für alle denkbaren Zwecke: Vom Automatisierungstool für die Warenwirtschaft bis zur mobilen Zeiterfassung, von der E- Rechnung bis zum digitalen Firmenarchiv.

Datenschutz & Dokumentation

Hinzu kommt die sich vor allem in den Bereichen Datenschutz und Dokumentation seit Jahren ständig verändernde Gesetzeslage:

Was muss wann, in welcher Form und wie lange aufbewahrt werden? Was darf auf keinen Fall, was muss vielleicht sogar digitalisiert werden? Da kann man schon mal den Überblick verlieren.

Wir bei ITSon haben in den vergangenen Jahren und Jahrzehnten schon viele Firmen auf ihrem Weg in eine digitale Zukunft begleitet. Wir kennen die typischen Fragen und Sorgen von Mittelständlern, etwa wegen mangelnder Rechtssicherheit im digitalen Belegwesen oder den drängenden Wunsch nach einer Vereinfachung und Standardisierung der oft zahlreichen parallel zu managenden Prozesse.

IT-Security Konzept

Schützen Sie Ihre wertvollen Daten durch ein umfassendes und auf die Bedarfe Ihres Unternehmens abgestimmtes IT-Security Konzept. Mit uns als erfahrenem Partner an Ihrer Seite, können Sie sich beim Thema Daten endlich entspannt zurücklehnen: Von A wie Antivirensoftware bis Z wie Zugriffskontrolle - Wir erledigen das für Sie!

IT DiPro – Die All-in-One Lösung für Handwerk und Mittelstand

Mit ITdipro geben wir Ihnen als Unternehmer ein Werkzeug an die Hand, das in gut verständlicher Form umfassende Unterstützung im Bereich Dokumentenmanagement bietet. Sie können mit Hilfe des Tools Ihre Ablage nahezu vollständig automatisieren. So finden Ihre e-Rechnungen – ob mit oder ohne das Digitalformat ZUGFERD erstellt - und sämtliche anderen Eingangs- und Ausgangsdokumente schnell und sicher den vorgesehenen Ablageort.


Digitale Prozessoptimierung mit ITdipro – Beispiel: E-Rechnung

Eingangsdokumente werden - egal ob von Papier eingescannt oder per E-Mail - unverzüglich und ohne, dass der Eingriff eines Nutzers notwendig wäre, in die digitalisierten Prozesse übergeben. Das bedeutet, dass beispielsweise Ihre elektronischen Eingangsrechnungen direkt aus Ihrem Eingangspostfach in den ersten Schritt einer digitalen Rechnungsprüfung, übernommen werden. Daneben können die E-Mails und Dateianhänge wie etwa eine Rechnung im PDF-Format direkt ins Archiv abgelegt werden. Dies sichert Ihnen die Einhaltung der Rechtsvorgaben des Gesetzgebers. Für die Eingangsdokumente kann eine vollkommen automatisierte Erkennung von Kopf- und Positionsdaten eingerichtet werden, daneben werden auch ZUGFeRD Dateien übernommen.

Die gewonnen Daten können über integrierte Schnittstellen an die von Ihnen genutzten Drittsysteme wie etwa eine beliebige Warenwirtschaft (z.B. VisualBizz) oder die Finanzbuchhaltung (z.B. DATEV) übergeben werden.

Durch die elektronische Erzeugung und den automatisierten Versand der Ausgangsrechnungen lassen sich zudem Druck- und Portokosten einsparen. Bearbeitungszeiten verkürzen sich und Ihr Personal wird spürbar entlastet.

Controlling mit ITdipro - Mehr Übersicht und Transparenz durch Standardisierung

ITdipro hilft Ihnen nicht nur bei der Mailarchvierung. Mit Schnittstellen zu Ihrem ERP, zur Warenwirtschaft und zum Rechnungswesen wird darüber hinaus eine weitreichende digitale Prozessoptimierung ermöglicht, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projekte und Aufträge viel Arbeit abnimmt und das Wiederfinden von Vorgängen erleichtert. Denn die Suche nach Belegen, Datenblättern, E-Mails usw. kostet wertvolle Zeit. Mit Itdipro sind alle Informationen jederzeit verfügbar, weil sie zuvor automatisiert und strukturiert nach Ihren Bedürfnissen abgelegt wurden.

IT dipro – das System für mehr „Flow“ im Workflow!

Das System ist dabei hochgradig individualisierbar. Wir planen mit Ihnen vor der Implementierung genau, welche Informationen verarbeitet werden sollen und wann, wohin und wie diese weiterzuleiten und zu archivieren sind.

Egal ob Rechnungen, Bilder, Datenblätter oder Verträge - ITdiPro unterstützt Sie umfassend bei der Ablage und Verarbeitung Ihrer digitalen Unterlagen. Das bedeutet Kostenersparnis, verschafft Ihnen Freiraum und damit endlich wieder mehr Zeit für das Wesentliche - Ihre Kunden und Projekte.

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